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ここでは、運用管理の必要性やもしも運用管理を行なわなかった場合を仮定したときのことについて見ていきます。
運用管理を行っていくためには、今のシステムの現状を把握しておく必要があるといえます。現代のネットワークシステムは、非常に大きくなっているといえます。これにより、より多くの業務をこなすことが可能となり、効率化が図られています。しかし、業務拡大ということは、システムの拡大にも繋がります。システムが大きくなったらどのようなことが考えられるでしょうか。これらの現状を踏まえておく必要があるのです。
システムが巨大化していくと、管理する立場の負担は高くなります。また、複雑化すればするほど、より多くの問題に対応していかなければならないという状況が生まれるかもしれません。この点を踏まえ、運用管理を行なう必要があり、問題が発生した際に、いかにダメージを抑え、いかに早く復旧するかがポイントとなるのです。運用管理により、業務のリスクを抑え、またリスクを抑える努力を行なう必要があるのです。
運用管理をせず、問題が発生し、また復旧に時間がかかったとしたら、これは大きな損害が出る可能性があります。会社にとってかなりの痛手になりかねません。これを回避するのが日々の運用管理です。問題を未然に防ぎ、常に様々な監視や管理を行うのです。また、システムというものは、日々進化し、変わり続けています。運用管理の面においても、最新の技術に対応していく必要があるといえるのです。